CÓ NÊN ĐẦU TƯ PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG?

Phần mềm quản lý tuyển dụng được ra đời với mục đích hỗ trợ bộ phận nhân sự “tự động hóa” các công việc một cách chính xác và hiệu quả đồng thời giúp nhà quản trị cập nhật và quản lý tình hình tuyển dụng một cách nhanh chóng thông qua hệ thống báo cáo tự động.

Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn còn phân vân có nên đầu tư phần mềm quản lý tuyển dụng không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời cho chính doanh nghiệp của mình nhé!

Phần mềm quản lý tuyển dụng tăng hiệu suất làm việc của phòng nhân sự

Tuyển dụng là nhiệm vụ liên tục và thường xuyên của bộ phận nhân sự. Áp lực không chỉ là số lượng mà còn ở chất lượng ứng viên.

Các công việc: tìm kiếm, lọc CV, phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, đào tạo… mất rất nhiều thời gian. Hơn nữa, việc lưu trữ hồ sơ thủ công bằng giấy tờ, Excel,… khiến việc tìm kiếm, chỉnh sửa, tổng hợp và báo cáo trở nên khó khăn hơn.

Với phần mềm quản lý tuyển dụng, các thông tin được sắp xếp và quản lý trên một hệ thống. Nhân viên nhân sự chỉ cần click chuột là có dữ liệu mình muốn.

Đặc biệt là thông tin được bảo mật.

Đọc thêm: Applicant Tracking System – Tương lai của tuyển dụng 4.0

Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, hiệu quả

Qua mỗi đợt phỏng vấn, số lượng hồ sơ ứng viên hay các bảng tính Excel cũng theo đó mà tăng lên. Thêm vào đó, các email trao đổi hay đoạn chat qua Facebook, Zalo với ứng viên nằm rải rác khắp nơi.

Vì vậy, phòng tuyển dụng sẽ mất rất nhiều thời gian để kiểm tra và cập nhật nếu có bất kỳ thay đổi hay yêu cầu nào khác. Điều này vừa gây lãng phí nguồn lực vừa tạo nên ấn tượng xấu trong mắt ứng viên.

Phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để vấn đề trên. Quy trình được tích hợp vào một hệ thống duy nhất giúp phòng nhân sự chủ động lập lịch phỏng vấn, đánh giá và thông báo kết quả tự động.

Từ đó giúp tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng của doanh nghiệp.

Đừng bỏ lỡ: 4 điều cần biết về Applicant Tracking System

Nên chọn phần mềm quản lý tuyển dụng nào?

Nguồn: AIHR

Phần mềm tuyển dụng có thể được phát triển thành một hệ thống riêng biệt hoặc là một phần thuộc hệ thống phần mềm nhân sự. Dù thế nào thì phần mềm quản lý tuyển dụng đều có đầy đủ các chức năng để giúp doanh nghiệp giảm thời gian và tăng hiệu suất tuyển dụng.

Thêm vào đó, các phần mềm hiện nay đều có khả năng liên kết và mở rộng. Điều này giúp các chủ doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến vận hành một cách hiệu quả. Từ đó tăng khả năng thích nghi cho doanh nghiệp khi có biến động xảy ra.

Tùy vào cơ cấu hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà bạn có thể đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho mình.

Tìm đọc: Top 5 phần mềm quản lý tuyển dụng tốt nhất 2021

Vì sao chọn InTalents?

Tại InTalents, chúng tôi đề cao sự minh bạch và sự cam kết. Chúng tôi hướng đến không chỉ là nhà cung cấp phần mềm uy tín, mà còn là người đồng hành trong xuyên suốt quá trình chuyển đổi số của khách hàng.

Bên cạnh việc cung cấp cho bạn phần mềm nhân sự tốt nhất, chúng tôi có nhiệm vụ cập nhật cho bạn những bài viết, mẹo và thủ thuật mới nhất để giúp bạn đưa ra những lựa chọn hợp lý.

Bạn cũng có thể thích: Chuyển việc sau tuổi 30 – Thử thách và ngọt ngào