Làm gì để trở thành chuyên viên nhân sự tổng hợp xuất sắc?

Vị trí nhân viên nhân sự ( HR Specialist ) lôi cuốn được nhiều ứng viên chăm sóc bởi sự năng động và linh động, nhưng làm thế nào để trở thành nhân viên nhân sự tổng hợp xuất sắc thì không phải ai cũng biết .

1. Chuyên viên nhân sự tổng hợp là ai?

Chuyên viên nhân sự tổng hợp là người đảm nhiệm việc giám sát hoạt động giải trí của phòng hành chính nhân sự. Phạm vi thao tác của vị trí này khá rộng từ quản trị nhân sự đến tương hỗ tuyển dụng và tùy vào quy mô doanh nghiệp mà diễn đạt việc làm của nhân viên nhân sự sẽ có những điểm độc lạ .
Dù ở mỗi doanh nghiệp vị trí này sẽ tiếp đón việc làm khác nhau, nhưng nhìn chung so với vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ tuyển được nhân viên cấp dưới tương thích nhất cho những vị trí đơn cử .

2. Những tố chất để trở thành một chuyên viên nhân sự tổng hợp xuất sắc

Theo nhận định của Link Power, dưới đây là những tố chất để giúp bạn trở thành nhân viên nhân sự tổng hợp xuất sắc: 

Sự đa nhiệm

Tố chất tiên phong để trở thành một nhân viên nhân sự xuất sắc là sự đa nhiệm. Sự đa nhiệm ở đây nghĩa là năng lực giải quyết và xử lý, quản trị nhiều việc làm cùng một lúc. Vì phải đảm đương rất nhiều việc làm khác nhau, nhân viên nhân sự cần phải xử lý những yếu tố khác nhau từ việc tuyển dụng nguồn vào đến việc nhìn nhận, tu dưỡng ứng viên, sa thải cũng như góp thêm phần vào việc kiến thiết xây dựng môi trường tự nhiên thao tác lành mạnh, năng động .

Khả năng đánh giá và định hướng

Khả năng tiếp theo mà nhân viên nhân sự tổng hợp xuất sắc cần có là năng lực nhìn nhận và khuynh hướng cho nhân viên cấp dưới. Cho dù ở vị trí nào thì những người làm nhân sự thao tác với con người và củng cố, tăng trưởng nguồn nhân lực .
Vì vậy, những người làm ở vị trí này cần phải biết khai thác và nhìn nhận năng lượng đúng đắn và hoàn toàn có thể vạch ra lộ trình tăng trưởng của mỗi nhân viên cấp dưới. Dựa trên những nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận ưu điểm yếu kém của từng nhân viên cấp dưới để nhìn nhận đúng năng lượng và vạch ra lộ trình đào tạo và giảng dạy riêng .

Sự tận tâm

Dù làm ở bất kỳ công việc gì thì sự tận tâm với việc làm là nghĩa vụ và trách nhiệm phải có. Sự yêu nghề, nghĩa vụ và trách nhiệm với việc làm mình làm sẽ giúp bạn thăng quan tiến chức trong nghề nghiệp. Sự tận tâm chính là sự góp sức và nghĩa vụ và trách nhiệm với nghề nghiệp đã chọn, có kế hoạch kiến thiết xây dựng lộ trình thăng quan tiến chức cho bản thân .
Sự tận tâm còn được hiểu là hết mình với việc làm và trách nhiệm mà công ty giao cho, cũng như nỗ lực trợ giúp những nhân viên cấp dưới khác triển khai xong trách nhiệm chung. Bỏ qua quyền lợi cá thể, hướng đến tiềm năng chung của toàn công ty .

Sự hiểu biết, quảng giao 

Nhân viên nhân sự tổng hợp cũng cần cần phải có sự hiểu biết rộng về những kỹ năng và kiến thức kinh tế tài chính, xã hội, chính trị để chớp lấy được nhu yếu tuyển dụng nhân sự và dự báo được thị trường nhân sự. Ngoài ra, còn phải am hiểu những kỹ năng và kiến thức về pháp luật tương quan đến bảo hiểm lao động, chi trả tiền lương, thuế … để tư vấn giải đáp cho nhân viên cấp dưới khi có vướng mắc .

Bên cạnh đó, những người làm nhân sự phải có sự quảng giao tốt, tức là có mối quan hệ rộng rãi với cả những người trong và ngoài lĩnh vực. Điều này giúp họ không chỉ chia sẻ các kiến thức, kinh nghiệm mà còn giúp họ thăng tiến nhanh hơn trong sự nghiệp.

Sử dụng tốt các kỹ năng mềm

Các kiến thức và kỹ năng mềm thiết yếu của một nhân viên nhân sự tổng hợp như kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, kiến thức và kỹ năng sử dụng tin học và kỹ năng và kiến thức ngoại ngữ. Đây là những kiến thức và kỹ năng then chốt để trở thành một nhân viên nhân sự tổng hợp xuất sắc .
Với kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, nhân viên nhân sự tổng hợp không chỉ lưu loát khi tiếp xúc mà cả trên văn bản. Họ phải sử dụng tin học văn phòng để chuyên nghiệp hóa việc quản trị và giải quyết và xử lý thông tin nhân sự .
Trong thời đại toàn thế giới hòa, kiến thức và kỹ năng ngoại ngữ là điều vô cùng thiết yếu. Để làm trong những tập đoàn lớn lớn có mức đãi ngộ tốt thì người làm nhân sự cần giỏi ngoại ngữ. Hãy tưởng tượng nếu như nhân viên cấp dưới của bạn là người quốc tế và bạn không hề trao đổi, tiếp xúc được với họ hay phải giải quyết và xử lý những văn bản quốc tế dài ngoằng. Vì vậy việc giỏi ngoại ngữ không chỉ giúp bạn xử lý được việc làm mà còn được mọi người nhìn nhận cao .
Tóm lại, việc trở thành nhân viên nhân sự tổng hợp xuất sắc không phải quá khó, điều kiện kèm theo cần là phải có đủ đam mê và năng lượng để theo đuổi nghề. Nhưng trước hết muốn giỏi phải có đủ kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề để sống tốt với nghề .

 Các kỹ năng chuyên môn của chuyên viên nhân sự tổng hợp

Với vị trí của một trình độ nhân viên nhân sự tổng hợp, thì để thực thi tốt ở vị trí này thì người tiếp đón vị trí này phải có những kiến thức và kỹ năng trình độ dưới đây :
Đầu tiên, nhân viên nhân sự cần có kỹ năng và kiến thức dự trù, hoạch định về cỗ máy của doanh nghiệp hay đơn vị chức năng mà mình đang thao tác xem có khuyết thiếu và cần cần bổ trợ ở đâu ? Khi có dự án Bất Động Sản kinh doanh thương mại mới, nhân viên nhân sự tổng hợp cũng phải đo lường và thống kê số lượng nhân sự cần biết của mỗi Trụ sở, từ đó tính ra số lượng nhân sự tổng thiết yếu để quản lý và vận hành .
Một nhân viên tổng hợp còn phải biết cách sắp xếp, sắp xếp nhân sự cho tương thích điều kiện kèm theo thao tác của từng phòng ban. Sắp xếp nhân sự từ trước khi tuyển dụng, trong quy trình huấn luyện và đào tạo và đến khi đi làm. Bố trí nhân sự ở vị trí “ đúng người, đúng việc ” để họ phát huy tối đa năng lượng .
Thứ hai là kiến thức và kỹ năng thiết kế xây dựng và tăng trưởng nguồn nhân lực tiềm năng. Nghề làm nhân sự luôn gắn liền với việc tuyển dụng và tuyển chọn. Vì vậy, kiến thức và kỹ năng kiến thiết xây dựng mối quan hệ và tăng trưởng lực lượng nhân sự rất tiềm năng rất quan trọng. Người làm nhân sự còn phải đo lường và thống kê lượng nhân sự dự trù cho những sự dịch chuyển nhân sự .

Thứ ba, người làm nhân sự tổng hợp cùng cần có kỹ năng xây dựng và lên kế hoạch tuyển dụng phỏng vấn hiệu quả. Các buổi tuyển dụng và phương án tuyển dụng cần được lên kế hoạch trước khi bắt đầu thực hiện. Việc này chứng tỏ phong cách làm việc chuyên nghiệp của người làm nhân sự tổng hợp, cũng như cho ứng viên biết rằng sự chuyên nghiệp của công ty. 

Thứ tư, tổ chức triển khai và lên kế hoạch cho những chương trình hội nhập và huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới mới để nhân viên cấp dưới mới hoàn toàn có thể thuận tiện hòa nhập. Bên cạnh đó, thực thi khảo sát / nhìn nhận chất lượng nhân sự cũ, tham vấn bộ phận quản trị của những phòng ban, sau đó lập kế hoạch đào tào, bổ trợ những kỹ năng và kiến thức thiết yếu cho nhân sự .
Thứ năm, nhân viên nhân sự tổng hợp triển khai những việc làm C&B. Thực hiện chấm công và thiết lập bảng chấm công, bảng overtime hàng tháng. Tính thu nhập hàng tháng và phối hợp với phòng kế toán hành chính triển khai trả lương đúng thời hạn .
Thêm vào đó, nhân viên nhân sự còn triển khai những việc làm như theo dõi, ĐK tăng / giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng. Giải quyết những những chính sách đau ốm, thai sản có tương quan đến bảo hiểm. Cuối cùng là thực thi theo dõi và triển khai những chủ trương phúc lợi của Công ty cho CBNV ( Các chủ trương thưởng lễ tết, hiếu, hỉ … )

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang nhân sự