• Home
  • Cách viết CV
  • Hướng Dẫn Gửi CV Bằng Email: Gửi Đúng Để Không Bị Loại Từ Vòng Gửi Xe
Để nộp đơn ứng tuyển thì ta hoàn toàn có thể nộp đơn qua nhiều kênh, nhưng có 2 kênh thông dụng nhất hiện tại đó là 1 ) Nộp đơn trực tiếp trên những website tìm việc hoặc trên website công ty và 2 ) Gửi hồ sơ qua email cho nhà tuyển dụng .Việc gửi hồ sơ qua email nghe chừng rất là dễ, nhưng vẫn có những lỗi nhỏ mà những bạn dễ mắc phải, khiến tất cả chúng ta bị loại một cách rất đáng tiếc. Bài viết này mình sẽ liệt kê những lỗi nhỏ đó ra, những bạn xem mình có đang dính phải lỗi nào không thì sửa lại để không bị loại ngay từ vòng gửi xe nhé .1 / Bộ mặt của cái email

Trước khi tính đến nội dung email viết cái gì hay là CV phải viết ra sao thì ta cần có một cái ‘bộ mặt email thật là đẹp trước đã. Bộ mặt email gồm những gì:

a ) Tên Hiển ThịLà tên của tất cả chúng ta hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên khá đầy đủ, rõ ràng, tiếng Việt cũng được mà tiếng Anh cũng không sao. Ví dụ : Anh Tuan Le hay Lê Tuấn Anh hay Tuấn Anh Lê hay Le Tuan Anh đều okay .Các lỗi những bạn hay mắc phải với tên hiểu thị đó là :– CAPLOCK hàng loạt tên tạo cảm xúc như dằn mặt người đọc vậy. Thật đáng sợ .Screen Shot 2018-01-15 at 6.04.18 pm
– ‘ không viết hoa ’ những chữ đầu câu tạo cảm xúc cẩu thả, đặc biệt quan trọng bạn nào đang ứng tuyển những ngành kinh tế tài chính kế toán thì dễ để lại ấn tượng xấu .Screen Shot 2018-01-15 at 6.06.17 pm.png
– Nếu không phải tên thường dùng thì việc để tiếng tây tiếng tàu như thế này cũng có rủi ro tiềm ẩn khiến bạn bị loại luôn .Screen Shot 2018-01-15 at 6.08.00 pm.png
– Cũng đừng viết tắt như thế này, tạo cảm xúc không chuyên nghiệp một chút ít nào cả .Screen Shot 2018-01-15 at 6.09.31 pm.png

Nói chung hãy viết đúng tên mình và viết hoa những chữ đầu câu. Đây là Hướng dẫn đổi tên email cho bạn nào chưa biết nhé .b ) Địa chỉ emailCó 2 yếu tố cần quan tâm ở địa chỉ email đó là :

  1. Tên email tốt nhất nên là tên của chúng ta. Ví dụ anhtuanle234@gmail.com, tuananh12@gmail.com, anhle342@gmail.com, anhtuan.le@gmail.com, cái nào cũng okay hết. Đừng dùng các tên cool ngầu 8x kiểu như ví dụ bên dưới đây, và hạn chế viết tắt.
  2. Nên dùng Gmail.com vì đây hiện là email thông dụng nhất, giả sử nhà tuyển dụng có share file gì qua Google Drive thì tiện cho bạn mở luôn. (Hạn chế dùng các đuôi như Hotmail, Yahoo.com, vân vân)

Ví dụ một số ít tên dưới đây là không ổn :Screen Shot 2018-01-15 at 6.14.05 pm

Screen Shot 2018-01-15 at 6.14.40 pm.png

c ) Avatar EmailẢnh đại diện thay mặt email cũng là cái mà nhà tuyển dụng có cái ấn tượng tiên phong về tất cả chúng ta. Hiện tại mình thấy có ba kiểu ảnh thường Open trong email đó là :

  1. Không để ảnh gì hết. Thà như thế này còn hơn là để ảnh không liên quan, nhưng mình vẫn khuyến khích thay ảnh cho đẹp, để ản nào đó rõ mặt mình là được.
  2. Ảnh không liên quan. Như ảnh chó mèo lợn gà, nhân vật hoạt hình, phong cảnh, cầu thủ bóng đá, vân vân và mây mây. Những ảnh nào vô tình làm cho email của chúng ta rất thiếu chuyên nghiệp. Thay liền đi nhé.
  3. Có ảnh nhưng chưa rõ mặt. Cần kiếm bức ảnh khác rõ mặt hơn.

Ví dụ 1 số ít avatar không hề ổn chút nào :Screen Shot 2018-01-15 at 6.18.28 pm
Screen Shot 2018-01-15 at 6.18.57 pm

Các bạn vào đây để xem hướng dẫn những thay avatar cho email này .d ) Chữ ký emailCuối cùng, một email chuyên nghiệp là phải có chữ ký đàng hoàng. Chữ ký nên có Tên, Email, Số Điện Thoại và LinkedIn .Chữ ký không cần tên câu lạc bộ đang làm hay Facebook nếu không có tương quan .

Ví dụ đây là một chữ ký:

Screen Shot 2018-01-15 at 6.21.39 pm.png

Các bạn hoàn toàn có thể vào đây để học những thay chữ ký Gmail nhé .2 ) Bộ mặt của cái thư gửi điBộ mặt của cái thư gửi đi thì gồm 2 phần chính đó là Tiêu đề và Nội dung gửi. Vậy hai phần này viết như thế nào :a ) Tiêu đềTiêu đề thư rất đơn thuần, những bạn chỉ cần nhớ là vui mừng khi nào cũng phải có tiêu đề, thư mà không có tiêu đề chắc như đinh loại luôn, không cần biết CV hay cỡ nào .Nếu trong tin tuyển dụng những bạn đọc ở dòng cuối có nhu yếu ghi tiêu đề như thế nào, hãy làm đúng như vậy, đừng phát minh sáng tạo cái gì ở đây cả. Làm đúng đỡ mất thời hạn cho nhà tuyển dụng loại .Nếu không có nhu yếu tiêu đề gì cả thì bạn chỉ cần viết theo format đơn thuần Tên Bạn – Ứng Tuyển Vị Trí ABC, công ty XYZ là xong, không cần cầu kỳ phức tạp .b ) Nội dung emailCũng như tiêu đề, một điều CHẮC CHẮN BẠN CẦN PHẢI LÀM đó là phải có nội dung email. Email mà không có nội dung thì chắc như đinh sẽ bị loại ngay. Ví dụ :Screen Shot 2018-01-15 at 6.30.30 pm.png

Nội dung cũng chẳng có gì cần phải dài đâu, bạn cứ viết đủ theo format như sau là được :Dear Mr. / Ms. ABC ,Một câu nói về vị trí và công ty bạn định ứng tuyển. Một hoặc hai câu nói về nguyên do tại sao bạn nghĩ rằng mình tương thích .Best Regards ,Tên bạn .Như vậy là hoàn thành xong một bức thư tốt rồi .3 ) Nên gửi kèm file gìNếu tin tuyển dụng nhu yếu bạn gửi hồ sơ, điều đó đồng nghĩa tương quan với việc bạn chỉ cần gửi CV và Cover Letter là đủ. Nhớ lưu thành 2 files riêng không liên quan gì đến nhau nhé .Các bằng cấp như IELTS, bằng cấp 3, bằng ĐH, bảng điểm, chứng minh thư, sổ hộ khẩu vân vân vui vẻ đừng gửi nếu không được nhu yếu .Và bạn cũng đừng nén hồ sơ thành file. zip hay. rar, vì rất bạn tiện cho nhà tuyển dụng nếu muốn xem nhanh hồ sơ của bạn .Cuối cùng, file CV hay Cover Letter đừng nặng quá 2MB .

Trên đây là một số hướng dẫn nhanh của mình. Chúc các bạn thành công.

Nếu bạn nào cần tư vấn tìm việc với mình trong 3 tháng cho đến khi có việc luôn, hoàn toàn có thể ĐK tại đây .Các bài viết khác về CV hoàn toàn có thể đọc tại đây .Các mẫu CV không lấy phí ở toàn bộ những ngành nghề hoàn toàn có thể tải về ở đây .

Tài Nguyễn
Content Writer

Quản lý Data ứng viên tiềm năng ứng dụng công nghệ AI và Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng hiệu quả.

Đăng ký NGAY